Μισθοδοσία και Εργοδοτικές Υποχρεώσεις

Βασικές Συνιστώσες της Μισθοδοτικής Διαδικασίας

Έκδοση και Υπολογισμός Μισθοδοσίας

• Σύνταξη μισθοδοτικής κατάστασης με αναλυτική παρουσίαση στοιχείων

• Υπολογισμός μικτών αποδοχών, κρατήσεων και καθαρών πληρωτέων ποσών

• Διαχείριση επιδομάτων, προσαυξήσεων και ειδικών παροχών

Ασφαλιστικές Εισφορές και Υποχρεώσεις

• Υπολογισμός και καταβολή εργοδοτικών εισφορών που ανέρχονται συνολικά στο 36,6% από το 2021

• Διαχείριση ασφαλιστικών κλάδων και ειδικών καλύψεων

• Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του ΕΦΚΑ και λοιπών ασφαλιστικών φορέων

Φορολογικές Υποχρεώσεις Εργοδοτών

• Παρακράτηση και καταβολή φόρου μισθωτών υπηρεσιών

• Υποβολή μηναίων βεβαιώσεων αποδοχών και δηλώσεων παρακρατούμενου φόρου

• Διαχείριση ειδικών φορολογικών καθεστώτων και κινήτρων

Οφέλη της Επαγγελματικής Διαχείρισης Μισθοδοσίας

Εξοικονόμηση Χρόνου και Πόρων

Η ανάθεση της διαχείρισης μισθοδοσίας σε εξειδικευμένους συνεργάτες αποτελεί πλέον καθιερωμένη πρακτική διεθνώς. Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο που μπορεί να διατεθεί σε κρίσιμες πτυχές ανάπτυξης της επιχείρησης, ενώ παράλληλα εξασφαλίζει υψηλότερη ακρίβεια και αξιοπιστία.

Συμμόρφωση με το Νομοθετικό Πλαίσιο

Με δεδομένο ότι η εργατική νομοθεσία γίνεται ολοένα και πιο πολύπλοκη, η επαγγελματική διαχείριση εξασφαλίζει την αποφυγή κοστοβόρων σφαλμάτων και την πλήρη συμμόρφωση με τις νομοθετικές απαιτήσεις. Αυτό περιλαμβάνει την ενσωμάτωση όλων των αυτόματων νομικών απαιτήσεων και την παρακολούθηση αλλαγών στην εργατική νομοθεσία.

Μείωση Κόστους και Βελτιστοποίηση

Η στρατηγική διαχείριση της μισθοδοσίας συμβάλλει στη μείωση του συνολικού κόστους μισθοδοσίας μέσω αξιοποίησης φορολογικών κινήτρων, βελτιστοποίησης ασφαλιστικών εισφορών και αποφυγής προστίμων από παραλείψεις.

Εξειδικευμένες Υπηρεσίες που Προσφέρουμε

Ολοκληρωμένη Έκδοση Μισθοδοσίας

Μηνιαία Διαχείριση Μισθοδοσίας

• Υπολογισμός και επεξεργασία όλων των απαραίτητων στοιχείων μισθοδοσίας

• Έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων και αποδείξεων πληρωμών ανά εργαζόμενο

• Δημιουργία λογιστικών άρθρων μισθοδοσίας για ενσωμάτωση στα βιβλία

Διαχείριση Ειδικών Περιπτώσεων

• Υπολογισμός αμοιβών διαχειριστών εταιρειών και συμβούλων

• Ανάλυση κόστους μισθοδοσίας σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης

• Διαχείριση εποχιακών εργαζομένων και συμβάσεων ορισμένου χρόνου

Ασφαλιστική Διαχείριση και Συμμόρφωση

Διαχείριση Ασφαλιστικών Υποχρεώσεων

• Απογραφή και τήρηση στοιχείων εργοδοτών στον ΕΦΚΑ

• Υπολογισμός και καταβολή ασφαλιστικών εισφορών σύμφωνα με τις ισχύουσες κλίμακες

• Διαχείριση ειδικών ασφαλιστικών καθεστώτων και εξαιρέσεων

Υποβολή Εντύπων στις Αρχές

• Υποβολή όλων των εντύπων στην Επιθεώρηση Εργασίας σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία

• Διαχείριση προσλήψεων, απολύσεων και αλλαγών στον ΟΑΕΔ

• Υποβολή των απαραίτητων στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη

Φορολογική Υποστήριξη Μισθοδοσίας

Διαχείριση Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών

• Σωστός υπολογισμός και εκκαθάριση φόρου για όλους τους εργαζόμενους

• Εφαρμογή κανονικών, προοδευτικών συντελεστών ανάλογα με την περίπτωση

• Υποβολή μηναίων βεβαιώσεων αποδοχών και δηλώσεων παρακρατούμενου φόρου

Φοροτεχνική Συμβουλευτική Μισθοδοσίας

• Αξιοποίηση φορολογικών κινήτρων και ελαφρύνσεων για εργοδότες

• Συμβουλευτική για αναγνώριση δαπάνης μισθοδοσίας σύμφωνα με το άρθρο 23 του Ν. 4172/2013

• Βελτιστοποίηση φορολογικής επιβάρυνσης μέσω στρατηγικού σχεδιασμού

Σύγχρονες Τεχνολογίες στη Διαχείριση Μισθοδοσίας

Αυτοματοποίηση και Ψηφιακή Διαχείριση

Προγράμματα Μισθοδοσίας Νέας Γενιάς

• Χρήση αξιόπιστων προγραμμάτων μισθοδοσίας με αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών

• Αυτόματη ενημέρωση για αλλαγές στην εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία

• Πλήρη παραμετροποίηση για κάλυψη από απλές περιπτώσεις έως κλαδικές ιδιαιτερότητες

Ενσωμάτωση με Λογιστικά Συστήματα

• Αυτόματη εξαγωγή λογιστικών άρθρων από το πρόγραμμα μισθοδοσίας

• Απευθείας ενσωμάτωση στο λογιστικό πρόγραμμα της εταιρείας

• Συντονισμός με τμήματα λογιστηρίου για πλήρη συμφωνία στοιχείων

Ψηφιακή Συμμόρφωση και Αρχειοθέτηση

Ηλεκτρονική Υποβολή και Παρακολούθηση

• Ψηφιακή αρχειοθέτηση όλων των μισθοδοτικών εγγράφων και βεβαιώσεων

• Αυτόματη παρακολούθηση προθεσμιών και υποχρεώσεων

• Ηλεκτρονική διαχείριση αποδείξεων πληρωμής και εγγράφων

Εξειδικευμένη Υποστήριξη Ανά Κατηγορία Εργαζομένων

Έμμισθο και Ημερομίσθιο Προσωπικό

Διαχείριση Μόνιμου Προσωπικού

• Υπολογισμός αμοιβών έμμισθου προσωπικού με πλήρη ανάλυση επιδομάτων

• Διαχείριση προσαυξήσεων, bonus και ειδικών παροχών

• Υπολογισμός δώρων εορτών και αδειών

Ημερομίσθιο και Εποχιακό Προσωπικό

• Διαχείριση αμοιβών ημερομίσθιου προσωπικού με ευελιξία στις ώρες εργασίας

• Υπολογισμός υπερωριών, νυχτερινών και εορταστικών αμοιβών

• Διαχείριση εποχιακών συμβάσεων και προσωρινής απασχόλησης

Διοικητικό Προσωπικό και Συνεργάτες

Διαχείριση Διευθυντικών Στελεχών

• Υπολογισμός αμοιβών διαχειριστών και εκτελεστικών στελεχών

• Διαχείριση stock options και μεταβλητών αμοιβών

• Φοροτεχνική βελτιστοποίηση για υψηλόβαθμα στελέχη

Ελεύθεροι Συνεργάτες και Σύμβουλοι

• Διαχείριση αμοιβών ελεύθερων επαγγελματιών και συμβούλων

• Υπολογισμός παρακρατήσεων και ασφαλιστικών εισφορών

• Συμμόρφωση με τους κανόνους εξαρτημένης και ανεξάρτητης εργασίας

Ειδικές Περιπτώσεις και Διεθνής Απασχόληση

Διεθνές Προσωπικό και Αλλοδαπές Εταιρείες

Απασχόληση από Αλλοδαπές Εταιρείες

• Διαχείριση ασφάλισης στον ΕΦΚΑ για απασχολούμενους από εργοδότες μη εγκατεστημένους στην Ελλάδα

• Απογραφή αλλοδαπών εργοδοτριών εταιρειών στους ασφαλιστικούς οργανισμούς

• Ανάληψη εργοδοτικών υποχρεώσεων από τον εργαζόμενο όπου απαιτείται

Φορολογικές Υποχρεώσεις Διεθνούς Προσωπικού

• Διαχείριση φορολογικών υποχρεώσεων για εισόδημα αλλοδαπής προέλευσης

• Συμβουλευτική για αποφυγή διπλής φορολόγησης

• Συμμόρφωση με διεθνείς φορολογικές συμφωνίες

Συμμόρφωση και Διαχείριση Κινδύνων

Νομοθετική Συμμόρφωση

Παρακολούθηση Νομοθετικών Αλλαγών

• Συνεχής παρακολούθηση αλλαγών στην εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία

• Άμεση προσαρμογή των διαδικασιών στις νέες απαιτήσεις

• Ενημέρωση πελατών για επερχόμενες αλλαγές και επιπτώσεις

Προληπτική Αντιμετώπιση Κινδύνων

• Επιμελής τήρηση μισθοδοσίας για αποφυγή κρίσιμων σφαλμάτων

• Προετοιμασία για ελέγχους από εργατικές και ασφαλιστικές αρχές

• Διαχείριση εκκρεμοτήτων και διοικητικών διαφορών

Εσωτερικός Έλεγχος και Διασφάλιση Ποιότητας

Συστήματα Ελέγχου και Επικύρωσης

• Έλεγχος συμφωνίας με λογιστικά βιβλία πριν την πληρωμή υποχρεώσεων

• Διασταυρωμένοι έλεγχοι για εξασφάλιση ακρίβειας υπολογισμών

• Τακτικές αναφορές και συμφωνίες στοιχείων

Κοστολόγηση και Στρατηγικός Σχεδιασμός

Ανάλυση Κόστους Μισθοδοσίας

Σενάρια Κοστολόγησης

• Προσφορά σεναρίων μισθοδοσίας και κοστολόγησης ανά εργαζόμενο και ειδικότητα

• Υπολογισμός συνολικού κόστους εργασίας για όλες τις νομικές μορφές εταιρειών

• Ανάλυση περιθωρίου κέρδους από νέες προσλήψεις

Στρατηγικός Σχεδιασμός Ανθρώπινου Δυναμικού

• Συμβουλευτική για βελτιστοποίηση δομής μισθοδοσίας

• Αξιολόγηση εναλλακτικών μορφών απασχόλησης

• Σχεδιασμός συστημάτων κινήτρων και παροχών

Πλεονεκτήματα Συνεργασίας με την Feasyble

Εμπειρία και Εξειδίκευση

Με περισσότερα από 20 χρόνια εμπειρίας, η ομάδα μισθοδοσίας της Feasyble διαθέτει βαθιά γνώση της ελληνικής εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας. Οι εξειδικευμένοι μας σύμβουλοι αναλαμβάνουν με υπευθυνότητα τη διαχείριση της μισθοδοσίας, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα στους πελάτες μας.

Ολοκληρωμένη Τεχνολογική Υποστήριξη

Διαθέτουμε όλη την απαραίτητη τεχνογνωσία στη διαχείριση μισθοδοσίας επιχειρήσεων και χρησιμοποιούμε τα πιο σύγχρονα προγράμματα και εργαλεία για να εξασφαλίσουμε ακρίβεια, ταχύτητα και αξιοπιστία σε όλες τις διαδικασίες.

Προσωποποιημένη Προσέγγιση

Κατανοούμε ότι κάθε επιχείρηση έχει μοναδικές ανάγκες μισθοδοσίας και ιδιαιτερότητες. Γι’ αυτό προσαρμόζουμε τις υπηρεσίες μας στις ειδικές απαιτήσεις κάθε πελάτη, διασφαλίζοντας την εχεμύθεια και τις ιδιαιτερότητες κάθε σύμβασης εργασίας.

Συνεχής Υποστήριξη και Επικοινωνία

Εξασφαλίζουμε διαρκή ενημέρωση για αλλαγές στη νομοθεσία και συνεχή υποστήριξη σε όλα τα θέματα μισθοδοσίας. Η άμεση επικοινωνία και η διαφάνεια αποτελούν βασικές αρχές της συνεργασίας μας, εγγυώμενες ότι η επιχείρησή σας θα λειτουργεί με την υψηλότερη αποδοτικότητα.

Η Μισθοδοσία και οι Εργοδοτικές Υποχρεώσεις αποτελούν την καρδιά της λειτουργίας κάθε επιχείρησης που απασχολεί προσωπικό. Στη Feasyble, συνδυάζουμε την εμπειρία, την τεχνολογική καινοτομία και την εξατομικευμένη προσέγγιση για να σας προσφέρουμε ολοκληρωμένες υπηρεσίες διαχείρισης μισθοδοσίας που θα στηρίξουν την ανάπτυξη και την επιτυχία της επιχείρησής σας, απαλλάσσοντάς σας από το άγχος της σύνθετης διαδικασίας και εξασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με κάθε νομοθετική απαίτηση.